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單一項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理說明書

2025-7-11 濤濤設(shè)計(jì)管理與成長

本文主要介紹了 ALINE STUDIO 推出的《單一項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理說明書》，該說明書是其十年工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，旨在為設(shè)計(jì)師解決單一項(xiàng)目推進(jìn)中的問題，具體內(nèi)容如下：

一、說明書概況

設(shè)計(jì)特點(diǎn)：通體黑白，單手可持握，便于攜帶翻閱，設(shè)計(jì)初衷是作為實(shí)用工具，幫助使用者后可 “被丟到一邊”，不給使用者帶來負(fù)擔(dān)。
核心價(jià)值：總結(jié)了單一項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理的流程和方法，旨在平衡設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理，避免因管理疏忽導(dǎo)致設(shè)計(jì)進(jìn)程受阻，消耗設(shè)計(jì)師熱情與耐心，助力設(shè)計(jì)實(shí)踐順利進(jìn)行。

二、項(xiàng)目全流程管理要點(diǎn)

整個(gè)項(xiàng)目流程按階段分為初步洽談、商定細(xì)節(jié)、敲定合作、項(xiàng)目初期、項(xiàng)目中期、項(xiàng)目尾期及項(xiàng)目背后的努力，各階段關(guān)鍵要點(diǎn)如下：

初步洽談（邁出第一步）：做好事前準(zhǔn)備，包括信息梳理、基礎(chǔ)背調(diào)、案例準(zhǔn)備；把握初印象，注重引導(dǎo)溝通與實(shí)時(shí)回復(fù)。
商定細(xì)節(jié)（為順利合作付出努力）：明確聊天重點(diǎn)，了解項(xiàng)目利益相關(guān)人、評估項(xiàng)目可靠度、進(jìn)行初步預(yù)期管理及合理打探預(yù)算；掌握聊天技巧，如斟酌文字細(xì)節(jié)、適時(shí)發(fā)起電話溝通、采用通俗易懂的說明方式；學(xué)會友好拒絕不合適的合作。
敲定合作（敲定合作之前）：完成對項(xiàng)目相關(guān)人員、項(xiàng)目本身及環(huán)境的深度理解；制定項(xiàng)目目標(biāo)和執(zhí)行規(guī)劃（包括報(bào)價(jià)單、排期表、合同書）；做好熱身準(zhǔn)備，如盤點(diǎn)資源、確定設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估及簽訂協(xié)議。
項(xiàng)目初期（正式啟動）：召開項(xiàng)目啟動會，布置任務(wù)簡報(bào)（BRIEF）；開展設(shè)計(jì)調(diào)研、組織設(shè)計(jì)討論會，探索設(shè)計(jì)可能；制作關(guān)鍵創(chuàng)意方案，并策劃完美的方案演講，注重天時(shí)地利人和的營造、演講前的準(zhǔn)備及從容應(yīng)對反饋。
項(xiàng)目中期（項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)的挑戰(zhàn)）：明確關(guān)鍵產(chǎn)出，深化方案設(shè)計(jì)并把握關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)；把控客戶方面，做好信息同步與對齊，管理客戶反饋；進(jìn)行團(tuán)隊(duì)調(diào)配，優(yōu)化協(xié)作并堅(jiān)信最優(yōu)決策；做好財(cái)務(wù)控制，跟進(jìn)財(cái)務(wù)狀況；應(yīng)對常見問題，如項(xiàng)目無法推進(jìn)、決策受阻、產(chǎn)出困難等。
項(xiàng)目尾期（順利謝幕）：完成項(xiàng)目并交付，全力推進(jìn)項(xiàng)目完成，做好交付前檢查、正式交付及交付后囑托；進(jìn)行結(jié)算與收款，向客戶收取結(jié)款、與合作方清算費(fèi)用并計(jì)算利潤率；召開復(fù)盤會，對項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)；做好項(xiàng)目歸檔、客戶維系及項(xiàng)目宣發(fā)工作。

三、核心觀點(diǎn)與初衷

設(shè)計(jì)管理的重要性：設(shè)計(jì)是協(xié)作型實(shí)踐，忽視管理會導(dǎo)致設(shè)計(jì)進(jìn)程中斷，消耗設(shè)計(jì)師熱情，因此需兼顧設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理。
說明書初衷：基于多年市場歷練和團(tuán)隊(duì)反思，將零碎經(jīng)驗(yàn)整理成文，從單一項(xiàng)目管理視角出發(fā)，為新生代設(shè)計(jì)師和設(shè)計(jì)管理者提供經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)行業(yè)交流。
強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)：管理技巧終歸是技術(shù)，對人的溫度和對專業(yè)的熱愛才是立足之本，希望能為創(chuàng)造更美好的世界貢獻(xiàn)力量。